Warsztaty Young Professionals Network (YPN) zatytułowane: „Od pożeracza energii do dostawcy energii”, prowadzone przez Laurę Bas i dumnie sponsorowane przez firmę Delfort, dowiodły ogromnego potencjału najmłodszego pokolenia w napędzaniu innowacji w miejscu pracy. Ten interaktywny warsztat, który odbył się 22 maja 2024 r., tuż przed Europejskim Forum Etykiet FINAT w Atenach, podkreślił kluczową rolę młodych profesjonalistów w przekształcaniu przestarzałych procesów w wydajne i atrakcyjne systemy zarówno pracowników w każdym wieku.
Jak wykorzystać moc pokolenia Z
Jednym z kluczowych celów warsztatów było zrozumienie wyjątkowych mocnych stron najmłodszego pokolenia (zarówno pokolenia Z, jak i milenialsów) w miejscu pracy. Pokolenie Z charakteryzuje się innowacyjnością i gotowością do kwestionowania status quo, podczas gdy milenialsi, którzy obecnie zajmują stanowiska średniego szczebla, znani są z silnego dążenia do organizowania własnych form pracy i poszukiwań przestrzeni do (osobistego) rozwoju. Dzięki wskazówkom i wsparciu ze strony bardziej doświadczonych kolegów, zarówno pokolenie Z, jak i milenialsi, mogą wykorzystać swoje innowacyjne zapędy do odmłodzenia procesów i ożywienia środowiska organizacyjnego.
Podczas warsztatów poruszono kilka istotnych tematów, takich jak:
Siła pokolenia Z i milenialsów: Identyfikacja i wykorzystanie mocnych stron tego młodego pokolenia.
Podejście do pożeraczy energii: Opracowanie strategii rozpoznawania i przekształcania energochłonnych aspektów pracy w takie, które dostarczają energię.
Praktyczne narzędzia: Wyposażenie uczestników w narzędzia do ograniczania przeszkód i innowacyjnej optymalizacji procesów.
Praktyczne spostrzeżenia i ćwiczenia
Uczestnicy zaangażowali się w ćwiczenia zespołowe mające na celu pobudzenie kreatywności i wspieranie współpracy. Warsztaty podkreśliły znaczenie czynników zwiększających energię, takich jak nowe wyzwania, współpraca, uczenie się nowych umiejętności, zaufanie i wywieranie znaczącego wpływu. Elementy te zostały zidentyfikowane jako kluczowe dla utrzymania wysokiego poziomu energii wśród różnych pokoleń w miejscu pracy.
Z drugiej strony omówiono również typowe czynniki wyczerpujące energię, takie jak proste i powtarzalne zadania, strach przed zmianami, mikrozarządzanie, nieproduktywne spotkania i niepotrzebne e-maile. Zaproponowano praktyczne rozwiązania, w tym metody upewniania się, że spotkania mają jasne cele, zdefiniowane agendy i punkty działania, a także zatrudnienie osoby odpowiedzialnej za kontrolę ustalonego czasu.
Innowacje społeczne i rotacja stanowisk
Ważnym punktem warsztatów było badanie korzystnych zmian społecznych, dzięki którym pokolenie Z przyspiesza innowacje, a milenialsi wspierają je i wdrażają. Uczestnicy musieli zbudować swoje wymarzone organizacje i zaprezentować je rówieśnikom. Zostali zmotywowani do zorganizowania podobnych ćwiczeń we własnych zespołach, najpierw otrzymując informacje zwrotne od starszych kolegów, a następnie prezentując swoje koncepcje całemu zespołowi. Wymarzoną organizacją, która zwyciężyła w finałowym ćwiczeniu, była fabryka zbudowana na statku wycieczkowym podróżującym wokół świata. Wszyscy pracownicy zmieniali w niej stanowiska co sześć tygodni, by upewnić się, że rozumieją wszystkie aspekty organizacji. W organizacji istniał także ogromny dział nauki i rozwoju, w którym pracownicy nieustannie starali się ulepszać procesy pracy. Praca odbywała się cztery dni w tygodniu, pozostawiając wystarczająco dużo czasu na zwiedzanie świata w wolnych chwilach. Mimo że nikt nie spodziewa się, by taka sytuacja miała miejsce w najbliższej przyszłości, pokazała ona, że najmłodsze pokolenie preferuje innowacje, uczenie się nowych umiejętności i płaską organizację z bardzo niską hierarchią.
W trakcie ćwiczenia omówiono również koncepcję rotacji pracy jako pozytywnego i motywującego bodźca, który stworzyłby większe zrozumienie między zespołami i bardziej angażował nowych pracowników. Interesujące jest to, w jaki sposób stowarzyszenia – takie jak FINAT - mogą w tym pomóc. Przykładem może być holenderskie stowarzyszenie zajmujące się odpadami i usługami sprzątania i jego udany staż dla młodych profesjonalistów. Program stowarzyszenia oferuje wizyty w firmach, edukację branżową, szkolenia w zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym, ćwiczenia grupowe i rozwój osobisty, by w ten sposób pokazać, jak stowarzyszenia mogą odgrywać kluczową rolę w pielęgnowaniu młodych talentów. Stażyści pracują w firmie członkowskiej cztery dni w tygodniu, a piąty dzień jest zarezerwowany na elementy szkoleniowe prowadzone przez stowarzyszenie.
FINAT: Społeczność dla młodych profesjonalistów
Wydarzenia organizowane przez FINAT, takie jak Europejskie Forum Etykiet, podkreślają zaangażowanie stowarzyszenia w bycie centralnym ośrodkiem dla młodych profesjonalistów branży etykiet i dowodzą, że nowicjusze są mile widziani. Wydarzenia te stanowią dla podobnie myślących osób platformę do nawiązywania kontaktów, dzielenia się doświadczeniami i omawiania wyzwań branżowych w bezpiecznym i otwartym środowisku. Relacje nawiązane podczas wydarzeń FINAT są często podtrzymywane przez cała karierę pracowników, dzięki czemu FINAT jest wyjątkowym miejscem nie tylko do rozwoju zawodowego, ale także do budowania przyjaźni na całe życie.
Wspieranie następnego pokolenia
Po sukcesie warsztatów YPN, FINAT chce dalej wspierać nowicjuszy i młodych profesjonalistów z branży etykiet. Rozważane są inicjatywy takie jak coaching i programy rozwoju osobistego, tak by upewnić się, że następne pokolenie profesjonalistów jest dobrze przygotowane do kierowania branżą w przyszłości.
Podsumowując, warsztaty YPN pokazały korzyści, jakie FINAT może zapewnić młodym profesjonalistom, dostarczając im narzędzia, wiedzę i sieć potrzebną do napędzania innowacji i wspierania dobrze prosperującego miejsca pracy. Dzięki ciągłemu wsparciu i możliwościom rozwoju, młodzi profesjonaliści w społeczności FINAT są dobrze przygotowani do prowadzenia branży w kierunku jasnej i dynamicznej przyszłości.
Opracowano na podstawie artykułu Laury Bas, specjalistki ds. Pokolenia Z
Alfa-Print Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 14A
00-050 Warszawa
