Przy codziennych zmianach w branży opakowań składanych ważne jest, aby oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi i produkcyjnymi było w stanie zmiany te uwzględniać i dostosowywać się do nich na bieżąco. System Sistrade MIS/ERP został zaprojektowany i opracowany z uwzględnieniem specyficznych potrzeb firm opakowaniowych i jako taki jest zgodny z procesami i standardami, które są dobrze znane w tej branży. Dzięki temu zintegrowanemu rozwiązaniu przetwórcy składanych opakowań kartonowych mogą teraz jeszcze efektywniej usprawniać operacje produkcyjne w swoich zakładach.
Kiedy przedsiębiorca staje przed dylematem, dlaczego firma powinna zainwestować w system MIS/ERP, dość często pierwszą kwestią do rozważenia są koszty: krótko- i długoterminowe. Następnie zwykle analizowany jest wysiłek, który wiąże się z tego rodzaju inwestycją oraz korzyści, jakie może odnieść firma z takiego systemu. Zanim pomysł zostanie odrzucony, warto postawić pytanie inaczej i rozważyć, jakie są koszty i wady niezainwestowania w system MIS/ERP do zarządzania procesami biznesowymi i produkcyjnymi.
Praktyczne podejście do wyboru
Wybór rozwiązania MIS/ERP jest zwykle procesem czasochłonnym. Pojawia się nieskończona ilość pytań o to, jak wybrać dostawców, jakie działy firmy powinny być zaangażowane w proces selekcji, jakie narzędzia są faktycznie potrzebne do zarządzania firmą i jak je zintegrować, aby maksymalnie wykorzystać ich wydajność.
Najważniejszą częścią procesu wyboru dostawcy systemu MIS/ERP jest właściwe sporządzenie krótkiej listy wszystkich możliwych dostawców ERP. Zaczynając od bardziej ogólnych rozwiązań, pozostawiamy na liście aplikacje, które obsługują określony proces biznesowy. Zaoszczędzamy w ten sposób wiele czasu i unikamy późniejszych nieporozumień.
Ważnym czynnikiem w procesie wyboru są pracownicy; dobrze, aby uczestniczyli w selekcji, ponieważ dostarczą niezbędnych informacji i scenariuszy wskazujących, które elementy i procedury produkcyjne należy usprawnić. Bycie częścią tego procesu może realnie zwiększyć udział zespołu w sukcesie całego wdrożenia. Oprócz zaangażowania działu IT w proces wyboru i wdrożenia systemu bardzo ważne jest również uczestnictwo wszystkich pozostałych działów, ponieważ system MIS/ERP zapewnia efektywne narzędzia usprawniające procesy biznesowe i produkcyjne we wszystkich działach przedsiębiorstwa.
Wszystko w jednym
Jako dostawca rozwiązań MIS/ERP, firma SISTRADE zapewnia producentom opakowań oprogramowanie specjalnie dostosowane do ich działalności. Jednym z kluczowych czynników jest stałe uzyskiwanie informacji od momentu sporządzenia kosztorysu i rozpoczęcia zużycia surowca do etapu gotowego produktu, zanim zostanie on wysłany do klienta.
Wśród wielu funkcjonalności, które zapewnia system w obszarze obsługi biznesu i produkcji, producent udoskonalił arkusze danych technicznych produktów, które są teraz bardziej precyzyjne i łatwe w nawigacji, a przeglądanie informacji jest prostsze dzięki nowym filtrom. Producenci i konwerterzy opakowań mogą uzyskać dostęp do fizycznych i mechanicznych cech produktu za pośrednictwem interfejsów arkuszy danych technicznych w celu lepszej kontroli procesu i jakości.
Precyzyjne i szybkie oszacowanie stanowi klucz do udanego i dochodowego biznesu. Istnieje duża liczba operacji i szczegółów, które należy wziąć pod uwagę – w tym przypadku moduł Sistrade Estimating obejmuje każdy etap procesu w celu uzyskania dokładniejszych wyników. Aby przyspieszyć realizację produkcji, Sistrade zapewnia teraz bezpośredni link z zamówienia do wyceny lub zlecenia. Ponadto niektóre informacje są wyświetlane w podpowiedzi, a wartości końcowe pokazują teraz ceny w kilku jednostkach miary. Dzięki temu użytkownik ma do dyspozycji znacznie więcej informacji – system wskazuje na przykład procent zużycia materiału związanego z trudnością wykonania zadania.
Usprawnienie procesu produkcji opakowań skutkuje redukcją odpadów i większymi zyskami, ale – co równie ważne z punktu widzenia oddziaływania na środowisko – może także przyczynić się do zmniejszenia zużycia energii, surowców i odpadów.
Dokonaj wyboru
Niezależnie od kosztów i wysiłków związanych z inwestycją w system MIS/ERP istotny aspekt, o którym należy pamiętać, to fakt, że zwrot z inwestycji jest kontrolowany przez nabywcę, a nie przez dostawcę systemu. Dlatego ważne jest, aby zastosować wszystkie niezbędne środki i wysiłki, chcąc zmaksymalizować korzyści z dostarczonych narzędzi i rozwiązań.
Na podstawie materiałów firmy SISTRADE opracowała BZ
Alfa-Print Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 14A
00-050 Warszawa
