Z badań przeprowadzonych przez grupę Vanson Bourne wynika, że producenci opakowań wykorzystujący nowoczesne systemy MIS/ERP mogą osiągnąć marże o 40 proc. wyższe niż ich konkurenci, którzy posiadają mniej zaawansowane systemy. EFI Radius to nowoczesny system integrujący rozwiązania ERP/MIS dla branży opakowań i etykiet, wykorzystujący, analizujący, interpretujący i organizujący dane z całej firmy, co pozwala na natychmiastowy dostęp do istotnych informacji. Dodatkowo jego zakup może być wsparty funduszami unijnymi.
Ulokowany w Dolinie Krzemowej koncern EFI (Electronics For Imaging), wraz ze swymi 28 oddziałami w Ameryce, Europie, Afryce i Azji należy do czołówki firm prowadzących badania i rozwijających, projektujących oraz dostarczających technologie cyfrowe, a także oprogramowanie dla przemysłu poligraficznego i opakowaniowego z całego świata.
Koncern EFI – dwie dekady rozwoju
Linia produktów EFI obejmuje zintegrowane systemy zarządzania MIS: EFI PrintSmith, EFI Pace, EFI Monarch, EFI Radius – dostępne od wielu lat także w modelu cloud computing; systemy Web-To-Print o nazwie EFI Digital StoreFront; systemy przetwarzania obrazu Fiery Digital Print Solutions; systemy druku wielkoformatowego Vutek Digital Inkjet Solutions i Rastek Digital Inkjet Solutions, a także cyfrowe systemy drukowania etykiet Jetrion UV lnkjet Systems.
Działająca na rynku od 20 lat firma zatrudnia obecnie 2187 pracowników (w tym 950 inżynierów, spośród których 266 pracuje w dziale rozwoju oprogramowania). Koncern EFI co roku przeznacza ok. 25 proc. swojego dochodu na działalność badawczo-rozwojową oraz projektowanie nowych technologii i produktów. Systemy MIS i Web-To-Print firmy EFI są użytkowane przez ponad 12 tysięcy przedsiębiorstw na całym świecie. EFI jest uznanym twórcą zintegrowanych informatycznych systemów zarządzania dla branży poligraficznej i produkcji opakowań.
Jego rosnące portfolio oprogramowania zostało poszerzone w grudniu 2011 o produkty niemieckiej firmy Alphagraph Team GmbH z Essen, dostawcy oprogramowania MIS/ERP dla drukarń. Firma Alphagraph była dostawcą rozwiązań znanych pod nazwami Prinance, Printy oraz Primus (których dystrybutorem na terenie Polski była firma Heidelberg). Produkty niemieckiej firmy są wykorzystywane przez ponad 6 tys. zakładów w 15 krajach. Przejęcie Alphagraph przez EFI wzmocni obszar działalności koncernu w Europie w zakresie systemów zarządzania EFI PrintSmith, EFI Pace, EFI Monarch, EFI Radius oraz EFI Digital StoreFron (Web-To-Print). W 2012 roku EFI planuje kolejne przejęcia kilku firm, także na rynku europejskim.
Zwrot z inwestycji w systemy ERP/MIS
Zakup nowego systemu informatycznego zajmuje zazwyczaj drugie miejsce na liście kluczowych inwestycji w przedsiębiorstwie – po nowych maszynach i urządzeniach. Dzieje się tak, ponieważ o wiele łatwiej wyliczyć zwrot z inwestycji w nową maszynę niż z zakupu zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Decydując się na wyłożenie pieniędzy na rozbudowę parku maszynowego firma zyskuje zwiększoną wydajność produkcyjną, zdolność zaoferowania nowych produktów oraz szansę rozwoju współpracy z dotychczasowymi i potencjalnymi klientami. Na dodatek nowe maszyny zaczynają spłacać inwestycję tuż po uruchomieniu. Czy zatem warto rezygnować z takiego scenariusza, a zamiast tego czekać kilka miesięcy na zakończenie wdrożenia nowego oprogramowania? Wieloletnie obserwacje potwierdziły, że inwestycja w systemy wspomagania zarządzania firmą są najlepszym sposobem na usprawnienie funkcjonowania, poprawienie konkurencyjności i zyskowności oraz znaczący wzrost jakości obsługi klienta. Z badań prowadzonych przez grupę Vanson Bourne wynika, że producenci opakowań wykorzystujący nowoczesne systemy ERP mogą osiągnąć marże o 40 proc. wyższe niż ich konkurenci, którzy posiadają mniej zaawansowane systemy.
Nowoczesne zintegrowane systemy zarządzania klasy ERP/MIS – dzięki możliwości znaczącej automatyzacji procesów – mają zastosowanie praktycznie w każdym obszarze funkcjonowania przedsiębiorstw opakowaniowych. Systemy takie są w stanie usprawnić m.in. zarządzanie sprzedażą i kalkulację kosztów, składanie zamówień, harmonogramowanie, zarządzanie produkcją, zbieranie danych produkcyjnych, zaopatrzenie i przepływ materiałów oraz planowanie zasobów produkcyjnych. Wszystkie te zadania mogą być w pełni zintegrowane w jednej bazie danych. Umożliwia to maksymalizowanie wydajności, eliminację błędów i udostępnienie pełnych informacji operacyjnych tym wszystkim, którzy potrzebują do nich dostępu. Ważne jest także, aby system miał w pełni zintegrowany moduł CRM (Customer Relationship Management), umożliwiający klientowi stały (24/7) dostęp online do zlecenia. Dzięki temu możliwe jest ograniczenie liczby osób, których zadaniem jest obsługa nowych klientów. Trudno sobie wyobrazić nowoczesny system zarządzania typu ERP/MIS bez zaawansowanego modułu Business Intelligence. Rozwiązanie tego typu musi działać szybko nawet przy dużym obciążeniu danymi; niezbędne jest, by było ono projektowane z myślą o zaspokojeniu specyficznych potrzeb informacyjnych drukarń opakowaniowych. Nowoczesny system ERP umożliwia proste i szybkie identyfikowanie grup klientów zapewniających drukarni największe – i najmniejsze
– dochody, weryfikowanie opłacalności wszystkich wykonanych dotychczas zleceń lub przeanalizowanie kilku możliwych scenariuszy działania w każdej sytuacji i wybór najbardziej odpowiedniego dla zachowania pożądanej marży. To inwestycja, która nie tylko pomaga osiągnąć maksymalną wydajność z posiadanego sprzętu i załogi, ale również umożliwia identyfikację zupełnie nowych obszarów działalności.
EFI Radius dla sektora opakowań
EFI Radius to nowoczesny system integrujący rozwiązania ERP/MIS dla branży opakowań i etykiet, wykorzystujący, analizujący, interpretujący i organizujący dane z całej firmy, co pozwala na natychmiastowy dostęp do istotnych informacji. W efekcie umożliwia on skuteczne i precyzyjne podejmowanie decyzji biznesowych. Radius to elastyczne rozwiązanie do zaimplementowania w dowolnych warunkach i najróżniejszych metodach pracy. Jest to system oparty na zasadach Lean Manufacturing, który można dopasować do potrzeb przedsiębiorstwa, pozwalający efektywnie zarządzać procesami biznesowymi dla wielu lokalizacji, różnych walut, wielu języków i produktów, w tym m.in.: opakowań kartonowych, etykiet, opakowań giętkich i drukowania komercyjnego. Oprogramowanie od początku do końca wspomaga procesy biznesowe, poczynając od kontaktu z klientem, aż po wpływ należności finansowych. System sprawdza się w zarządzaniu produkcją opakowań kartonowych i etykiet, zapewniając także obsługę produkcji w obszarze tektury falistej. Radius ma także dodatkowe funkcjonalności, specyficzne dla branży opakowaniowej i umożliwiające m.in. obsługę zmiennych zdolności produkcyjnych w produkcji wieloelementowej. Precyzyjna kalkulacja kosztów umożliwia uproszczenie obsługi zapotrzebowań materiałowych przy jednoczesnym uwzględnieniu prognozowanego popytu. EFI Radius umożliwia także osiągnięcie pełnych korzyści wdrożenia standardu JDF, którego najnowszą, udoskonaloną wersję 1.5 firma zaprezentuje oficjalnie na targach drupa 2012. Dodatkowo pełne wsparcie technologii kodów kreskowych i skanerów bezprzewodowych umożliwia całkowitą automatyzację procesu śledzenia i zbierania danych produkcyjnych i magazynowych. Zaawansowane algorytmy optymalizacyjne, które generują najwydajniejszy plan produkcji, stworzono z myślą o zaoszczędzeniu czasu i pieniędzy drukarzy opakowaniowych.
Radius DMI (Direct Machine Interface) umożliwia zbieranie, wyświetlanie w czasie rzeczywistym oraz analizowanie pełnych danych produkcyjnych zapisanych w systemie. Ma on nie tylko możliwość dwukierunkowej wymiany informacji poprzez standard JDF/JMF, ale również specjalnie zaproj
ektowane systemy czujników, które można zamontować w dowolnych maszynach na hali produkcyjnej.
System EFI Radius jest wyposażony w moduł finansowy umożliwiający fakturowanie, analizę należności, budżetowanie, zarządzanie aktywami oraz kosztorysowanie. Istnieje także możliwość prostej i pełnej integracji z dowolnymi systemami finansowo-księgowymi używanymi na polskim rynku. Możliwości systemu uzupełnia moduł zarządzania kontaktami z klientem Radius CRM, który dostarcza m.in. pełną informację o klientach, produktywności pracowników i konfigurowalne raportowanie. EFI Radius jest także przystosowany do potrzeb małych przedsiębiorstw. Rozwiązanie o nazwie Radius Small Business Edition zostało wyposażone m.in. w moduły kalkulacji kosztów, zakupy, planowanie produkcji, zbieranie danych produkcyjnych i DMI (Direct Machine Interface), magazyn, fakturowanie, biblioteki narzędzi i zarządzanie zamówieniami.
Szybszy zwrot z inwestycji
EFI Radius zapewnia pełne zarządzanie procesami produkcyjnymi, organizacyjnymi i zarządczymi, od momentu początkowego zamówienia aż po wysyłkę. System jest oparty na najnowocześniejszych, otwartych, ustandaryzowanych technologiach obsługiwanych przez dowolne platformy systemowe (Windows, MAC OSX, Linux). Oferuje Service Oriented Archtecture (SOA), architekturę stworzoną z myślą o zachowaniu istniejących aplikacji, co umożliwia ewolucję systemu w celu zwiększenia sprawności i skalowalności. Otwarta architektura EFI Radius umożliwia łatwe i szybkie wdrożenie w wielu różnych środowiskach sprzętowych oraz programowych. Systemowi EFI Radius zaufało już wielu uznanych producentów opakowań; Amcor, Avery Dennison, Chesapeake Group, Clondalkin Group, Contego Group, CPC Europe, Danapak, Labelpak, MTL Lithuania, Multipress Poland, Smurfit, Alcan Packaging, Flexoprint, MPI Labels, Multi-Color, Multipack, RR Donnelley czy SPR Packaging to część z szerokiej grupy zadowolonych klientów.
„EFI Radius jest w pełni zintegrowany: od kontaktu z klientem, poprzez cały proces planowania i zarządzania produkcją, aż po wysyłkę gotowego produktu. Pozwala nam szybko reagować na oczekiwania klientów oraz osiągać maksymalną wydajność produkcji” – uważa Greg Myers, wiceprezes ds. technologii informatycznych, Multi-Color Corp.
Bardzo silnymi narzędziami są planowanie produkcji i zasobów materiałowych, a także kontrola zapasów. Dzięki wykorzystaniu tych technologii znacznie zmniejszyliśmy nasze koszty administracyjne i koszty pracy – dodaje Steven Rosenberg, prezes SPR Packaging.
W naszym starym systemie w procesie obsługi klienta mieliśmy dużo powielających się elementów. Dzięki EFI Radius CRM zredukowaliśmy liczbę personelu obsługującego klientów o połowę. Miało to pozytywny wpływ na nasze koszty ogólne – zauważa Nancy Smith, VP of Customer Systems, MultiPack Solutions.
Wsparcie z Unii
Inwestycja w system EFI Radius może zostać zrealizowana przy wsparciu funduszy unijnych. Unia Europejska przeznaczyła na tego typu wsparcie w 2012 roku wyjątkowo duże środki. Tylko w ramach działania 8.2 POIG w 2012 roku czeka ponad 1,1 miliarda złotych, które pomogą dofinansować inwestycje w systemy takie jak EFI Radius. O te środki można aplikować w trzech konkursach: I runda: 6 luty – 2 marca 2012 r., II runda: 11 czerwca – 6 lipca 2012 r., III runda: 15 października – 9 listopada 2012 r. Poziom dofinansowania sięga nawet 70 proc., a maksymalna kwota dotacji, jaką można otrzymać to 2 miliony złotych.
Paweł Szarubka, Business Development Manager, Reprograf S.A.
