Optimus dla etykiet to specjalistyczne oprogramowanie dla producentów etykiet od firmy Servizio Informatica, które służy do kontroli procesów realizacji zleceń: od fazy ofertowania, przez składanie zamówień, aż po realizację prac – a to wszystko w sposób odzwierciedlający logikę produkcji w tym sektorze.
Optimus dla etykiet to wynik prac prowadzonych przez firmę Servizio Informatica Srl nad oprogramowaniem do zarządzania Optimus Dash, znanym w Polsce, stanowiącym technologiczny punkt odniesienia dla firm poligraficznych na całym świecie. Dogłębna znajomość specyficznych przepływów produkcyjnych w sektorze etykiet i wysoki poziom wyszkolenia pracowników firmy z Bolonii pozwoliły jej opracować produkt, który jest obecnie stosowany przez ponad 70 włoskich producentów etykiet. Obecnie system ten został przetłumaczony na język polski i będzie oferowany przez Print Software pod nadzorem producenta systemu Optimus Dash.
Zalety i korzyści
Optimus dla etykiet to kompletne oprogramowanie, które spełnia wszystkie potrzeby branży etykiet i odzwierciedla jej logikę produkcyjną. Proste i szybkie w uruchomieniu, dzięki wyjątkowo precyzyjnym mechanizmom parametryzacji umożliwia łączenie maszyn za pośrednictwem wspólnych protokołów i integrację z dowolnym systemem zarządzania oraz ERP, zapewniając szybki zwrot z inwestycji. Kolejną cechą oprogramowania jest jego modułowość, która umożliwia optymalne wykorzystanie wszystkich funkcji firmom o dowolnej wielkości i strukturze organizacyjnej.
Prosty, kompletny i racjonalny przepływ danych
Dane produkcyjne mogą być wprowadzane do zlecenia w najodpowiedniejszy dla użytkownika sposób, ręcznie lub automatycznie i przy użyciu specyfikacji. Dla każdego zlecenia Optimus dla etykiet oblicza czas realizacji, zapotrzebowanie na surowce oraz szacunkową wartość kosztów. Przejście do fazy produkcji, natychmiastowe i jasno zorganizowane, wykorzystuje procesy monitorowania i zarządzania działaniami, zużyciem i punktami krytycznymi, a także śledzenia statusu i harmonogramu dostaw. Dzięki możliwości kwerendy każdego zamówienia zapewnia również – w dowolnym momencie – możliwość bezpośredniego porównania jego rzeczywistego statusu z planami budżetowymi, zarówno pod względem ilości, jak i wartości ekonomicznej.
Z zalet Optimus dla etykiet korzysta duża grupa włoskich producentów etykiet. Jedną z nich jest Umbra Label z Perugii. Jak podkreśla jej właściciel Marcello Berioli: Wprowadziliśmy Optimus dla etykiet, aby poradzić sobie z wycenami: wyeliminować wszelką subiektywność w procesie ustalania cen; udostępnić wszystkim zainteresowanym stronom kompletne informacje i pełen kosztorys dotyczący każdego produktu w czasie rzeczywistym; umożliwić zespołowi sprzedaży natychmiastowe przedkładanie klientom przejrzystych i szczegółowych ofert. Kolejnym krokiem była kontrola sald końcowych i odchyleń od szacunków; następnie zarządzanie magazynem, dostępnością materiałów i waloryzacja przechowywanych towarów. Na koniec zintegrowaliśmy wszystkie procesy, w tym przygotowania do druku, fakturowania i księgowości.
Efekty przeszły wszelkie oczekiwania Umbra Label, nie tylko pod względem szacunków kosztów. Automatyzacja bilansów końcowych umożliwia kontrolę procesu zarządzania oraz ocenę rentowności każdego zlecenia, dodatkowo zapewnia wszystkim operatorom dostęp do wydajnych i łatwych w użyciu narzędzi informatycznych, a także przegląd procesów. Nie wspominając już o korzyściach płynących z „dialogu” Optimus dla etykiet z systemem zarządzania fakturowaniem, a przede wszystkim z jego integracji w zakresie preprintu z workflow ESKO: oznacza to, że najważniejsze dane techniczne są już załadowane do oprogramowania, dostępne w systemie dla wszystkich kolejnych etapów przetwarzania lub wszelkich dodruków. Dla każdego zlecenia generowany jest „przepis”, który może być powielany przez każdego w nieskończoność i z „zerowym błędem”.
Zapytany o największe zalety Optimus dla etykiet, Berioli podkreśla: Ten system zarządzania ewoluuje, aby poradzić sobie z nieskończoną zmiennością i złożonością procesu drukowania etykiet; narzuca dyscyplinę w firmie; prowadzi dialog z innymi systemami. Servizio Informatica jest zawsze gotowa zająć się krytycznymi problemami i nowymi wyzwaniami, które pojawiają się z czasem.
Berioliemu wtóruje Riccardo Riccardi, właściciel firmy produkującej etykiety z San Marino, która dzięki implementacji Optimus dla etykiet w 2021 r. uprościła i przyspieszyła wiele swych działań, zwiększyła potencjał produkcji i znacznie podniosła swoje zyski. System zarządzania od Servizio Informatica ujednolicił, przyspieszył i wyeliminował opóźnienia i błędy na wszystkich głównych etapach przetwarzania, umożliwiając nam pozyskanie dużej liczby nowych zamówień, których wcześniej nie bylibyśmy w stanie obsłużyć – wyjaśnia. – Wcześniej tylko jedna lub dwie osoby w firmie wiedziały, jak dokonać wyceny, teraz potrafi to zrobić znacznie więcej pracowników. Kolejnym krokiem jest przygotowanie pliku PDF ze wszystkimi niezbędnymi informacjami i wysyłka kompletnego cyfrowego proofa w celu zatwierdzenia przez klienta. Ale to nie wszystko: zyskaliśmy natychmiastowy dostęp do informacji na temat materiałów potrzebnych do każdego produktu, wiemy, czy i kiedy trzeba je zamówić i czy posiadamy w magazynie stosowne zamienniki. Ponowne zamówienia są realizowane błyskawicznie, a my możemy oferować lepszą obsługę klienta.
Opracowano na podstawie materiałów firmy Optimus Polska
Tłumaczenie: TK
Alfa-Print Sp. z o.o.
ul. Świętokrzyska 14A
00-050 Warszawa
